オフィス移転スケジュール｜ひこまるのオフィス移転

普段行わない様々な仕事が必要になるオフィス移転。事前の大まかなスケジュールとToDoの見積もりが、スムーズなオフィス移転につながります。

プランニング（移転計画の策定、不動産契約、移転パートナー業者の選定）

まずは、移転先の広さや場所、設備など必要な条件を洗い出すことからスタートします。円滑にオフィス移転を行うには、移転予定日の3～6か月前に行うことが理想です。

移転先の不動産情報を探す時点で、移転先オフィスで必要な条件をクリアできる移転のパートナー業者を探すことをお勧めします。

レイアウト案を作成、工事の要件や什器・機材の必要数を見積ります。

また、電話番号の変更の有無やインターネット回線、電源など、電気・通信関連の準備・確認も内装・レイアウトに影響するため、このタイミングで検討する必要があります。

電気設備などの要件を確定し、什器等の調達と工事を開始します。

床下や天井へ配線する場合、内装工事と電気・通信工事を上手く組み合わせて並行させることで工期の短縮やコスト削減にもつながります。

荷物を移転先に運搬します。事前に運搬作業のスケジュール確認や、社内への作業指示を行っておくとスムーズに実施できます。

当日は運搬の立ち会いを行うだけでなく、梱包資材や移転させない什器の処理など廃棄への対応が必要です。

移転が完了したら、関係省庁への申請が必要です。

また移転後しばらくすると、引越してすぐには気付かない問題点が出てくることがよくあります。こうしたトラブルを解決して、はじめて引越が完了します。

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