株式会社エー・エヌ・エス
移転作業 ToDoリスト－ひこまるのオフィス移転
オフィス移転要件・日程の決定
- □ 移転計画の策定
- □ 移転スケジュールの立案
- □ 社員への移転計画の説明
- □ 概算費用の確認
- □ 新オフィスへの入居可能時期の確認
- □ 立地・場所の確認
- □ 社員の通勤時間・費用の増減の確認
- □ 最寄駅からの所要時間の確認
- □ 銀行、郵便局、役所の所在地の確認
- □ 飲食店、商業施設の有無の確認
- □ 他の入居テナントの確認
- □ コスト（賃料・共益費・敷金、保証金・更新料・礼金・預託金）の確認
- □ 不動産取得時にNTTに電話番号が変わらないかを確認
- □ 社名表示の現物見本を確認
- □ 電話を増やす予定があれば専門業者に相談
- □ オフィスの不動産契約解約、手続き
- □ 解約予告の時期の確認
- □ 原状回復条件及び費用の確認
- □ 預託金の返還時期の確認
- □ どこまでの原状回復が必要かの確認
- □ 新しいオフィスの不動産契約
- □ 不動産契約
- □ 業者選定、発注
- □ 運搬業者の選定
- □ 精密機器の専門知識がある業者の選定
- □ 内装業者の選定
- □ 電話・FAX移設の専門業者選定
- □ OA機器移設の専門業者選定
- □ 業者手配とスケジュール、費用の確認
レイアウト作成、通信関連の準備
- □ 移転先レイアウト案作成
- □ オフィス使用人数の決定
- □ 具体的なレイアウトプラン作成
- □ 一人あたりの面積の確認
- □ 受付・会議室・応接室などの確認
- □ 収納及びリフレッシュスペースの確認
- □ 場所の違い（広さ、形）を意識したレイアウトの作成
- □ 電話線に余裕を持たせたモジュラージャックのレイアウトの作成
- □ 内装工事見積
- □ 必要什器・機材の見積り、発注
- □ 新規什器備品・OA機器の購入検討
- □ 電話、インターネット、社内専用線の準備
- □ 電話・OA機器移設、引越作業等との調整
- □ NTTへの手続き
- □ 専門業者に移転時の二重化を相談
- □ 室内配線の手配
- □ 電話配線の専門業者への手配
内装工事・什器等の調達（発注～納入まで）
- □ 内装工事の実施
- □ 要求にあったレイアウト提案かの確認
- □ 工事スケジュールに無理はないかの確認
- □ スペースの配分に無理はないかの確認
- □ 企業イメージにマッチしているかの確認
- □ 収納スペースの確認
- □ 間仕切り・内装など、法規上問題はないかの確認
- □ 防災関係など、法規上問題はないかの確認
- □ 専門業者に電源容量の確認を依頼
- □ 空調の変更・追加の必要性はあるかの確認
- □ 電源が取り易い位置にあるかの確認
- □ 費用が妥当であるかの確認
- □ 什器類の発注
- □ 家具・什器備品の無駄な発注はないかの確認
- □ 電話、インターネット、社内専用線の準備
- □ 電話・OA機器移設、引越作業等との調整
- □ NTTへの手続き
- □ 専門業者に移転時の二重化を相談
- □ 室内配線の手配
- □ 電話配線の専門業者への手配
移転準備
- □ 運搬作業の計画
- □ 運搬スケジュールの確認
- □ 運搬マニュアルの作成
- □ 社内説明会の開催
- □ 社内への指示、作業の割り当ての確認
- □ 現地の下見
- □ 交通規制の確認
- □ 歩道の状態や交通量の確認
- □ 近隣に挨拶し、搬入作業時間を伝える
移転当日の作業
- □ 搬出の確認
- □ 移転物品・残留物品・廃棄物リスト作成
- □ 搬出物・建物の損傷の確認
- □ 梱包方法の確認
- □ 私物以外は手荷物にしない
- □ 必要なものが全て搬出されているかの確認
- □ 廃棄物の処理の確認
- □ 廃棄物の処理方法の確認
- □ 廃棄する机の引き出しを開けて確認
- □ 現状復帰の確認
- □ 現状復帰できているかどうかの確認
- □ 搬入の確認
- □ 什器・機材・建物の損傷の確認
- □ 最終レイアウトと現場との整合性の確認
- □ 搬入物の確認
- □ 新場作業のスケジュールの徹底
- □ 鍵受け渡し
- □ 鍵受け渡しの確認
行政手続き
- □ 法務局への手続き
- □ 本店移転登記申請書
- □ 支店移転登記申請書
- □ 税務署への手続き
- □ 事業年度、納税地、その他の変更異動届出書
- □ 給与支払事業所等を開設・移転・廃止届出書
- □ 都道府県税事務所への手続き
- □ 事業開始等申告書
- □ 社会保険事務所への手続き
- □ 適用事業所所在地・名称変更(訂正)届
- □ 公共職業安定所への手続き
- □ 事業主事業所各種変更届
- □ 労働基準監督署への手続き
- □ 労働保険に関する手続き
- □ 労働基準法に関する手続き
- □ 安全衛生法に関する手続き
- □ 消防署への手続き
- □ 防火管理者選任届
- □ 郵便局への手続き
- □ 転居届
- □ 警察署への手続き
- □ 自動車保管場所証明（通称、車庫証明）
- □ 各種取引先への手続き
- □ 銀行等口座の所在地変更
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